Nabestaanden
Na het overlijden zijn de nabestaanden aan zet, het is echter niet altijd 100% zeker of zij ook automatisch erfgenamen zijn. Vermijd in deze eerste fase het meenemen van waardevolle spullen of het opnemen van geld voor andere doeleinden dan de uitvaart. Dit wordt gezien als het accepteren van de nalatenschap.
Een erfgenaam is niet verplicht om de nalatenschap te accepteren. Als er eenmaal een keuze is gemaakt dan kan deze keuze in principe niet meer worden veranderd. Zie ook stap 7.
Testament
De overledene kan in een testament hebben bepaald wie zijn of haar erfgenamen zijn. De erfgenamen zijn verantwoordelijk voor de afwikkeling van de nalatenschap. Heeft de overledene geen testament gemaakt, dan is het wettelijk erfrecht van toepassing.
Via het Centraal Testamentenregister kan worden gecontroleerd of de overledene een testament heeft gemaakt. Hierbij kan Erfzaken&Meer u van dienst zijn.
Volmacht of executeur
De erfgenamen hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid bij het afwikkelen van de nalatenschap. Zij kunnen ook één persoon, bijvoorbeeld de RegisterExecuteur, volmacht geven om de nalatenschap namens hen af te wikkelen.
Heeft de overledene een executeur benoemd en aanvaardt deze de benoeming? Dan is de executeur degene die de nalatenschap moet afwikkelen. Ook die kan zich door Erfzaken&Meer laten bij staan.
Verklaring van erfrecht
Met een verklaring van erfrecht kan worden aangetoond wie bevoegd is om de nalatenschap af te wikkelen. Deze verklaring is bijvoorbeeld nodig om de bankzaken te kunnen regelen.
Erfzaken&Meer kan de aanvraag voor een verklaring van erfrecht voor u verzorgen.
Spoedeisende zaken
Na een sterfgeval moeten bepaalde zaken snel geregeld worden. De uitvaartverzorger is meestal degene die het overlijden doorgeeft aan de gemeente, zodat het overlijden kan worden geregistreerd in de gemeentelijke basisadministratie. Hierdoor worden bepaalde instanties al op de hoogte gebracht van het overlijden, bijvoorbeeld de Sociale Verzekeringsbank en de Belastingdienst.
Na het overlijden moeten woning en inboedel veilig worden gesteld. Voor huisdieren moet eventueel elders een onderkomen worden gezocht. Ook deze spoedklussen kan ik voor u uitvoeren.
Boedelbeschrijving
Wat waren de bezittingen op het moment van overlijden? Om verwarring te voorkomen wordt dit meteen vastgelegd. De inventarisatie van de nalatenschap moet ‘pér de dag van overlijden’ gemaakt worden. Dit markeert het begin van de afwikkeling.
Een belangrijk onderdeel van deze boedelbeschrijving is het toekennen van waarde aan verschillende goederen. Ik kan voor u de boedelbeschrijving opstellen en zorgen voor een betrouwbare en transparante taxatie van de verschillende goederen.
Aanvaarding
De boedelbeschrijving is erg belangrijk voor de potentiële erfgenamen: op basis hiervan kunnen zij hun beslissing nemen omtrent de aanvaarding of verwerping van de nalatenschap.
Een erfgenaam heeft de keuze om de nalatenschap zuiver te aanvaarden, beneficiair te aanvaarden of te verwerpen.
Zuivere aanvaarding van de nalatenschap betekent: accepteren van alle bezittingen én schulden. Een erfgenaam kan worden aangesproken voor de betaling van de schulden van de overledene uit zijn privévermogen, namelijk als er meer schulden dan bezittingen zijn.
Bij beneficiair aanvaarden vindt eerst een vereffening plaats, een eventuele restschuld hoeft de erfgenaam niet van zijn of haar eigen geld te betalen.
Als er eenmaal een keuze is gemaakt dan kan deze in principe niet meer worden veranderd. Als RegisterExecuteur kan ik u als (beoogde) erfgenamen ondersteunen bij het maken van een goed geïnformeerde keuze. Zo voorkomen we samen dat u aspecten over het hoofd ziet.
Kennisgeving overlijden aan instanties
Hoewel de uitvaartverzorger het overlijden heeft gemeld bij diverse overheidsinstellingen, moeten ook andere instanties worden ingelicht. Lidmaatschappen en abonnementen moeten worden stopgezet. Zo worden onnodige kosten bespaard.
Ook andere instanties, zoals bijvoorbeeld het pensioenfonds en de bank(en), worden op de hoogte gesteld van het overlijden. Deze taak kunt u met een gerust hart aan Erfzaken&Meer overlaten.
Administratie
De administratie van de overledene moet eventueel op orde worden gebracht en worden afgerond. Dit betekent ook het afhandelen van alle binnenkomende post, die in beginsel binnenkomt op het laatst bekende adres van de overledene. Het is verstandig om te zorgen dat de post een aantal maanden wordt doorgestuurd naar degene die de afwikkeling van de nalatenschap verzorgt.
Verder moeten schulden worden (af)betaald en vorderingen en verzekeringsuitkeringen moeten worden geïnd. De bankzaken moeten worden afgerond. Ook is het nodig om beleggingen te inventariseren en eventueel, in overleg met de erfgenamen, te verkopen. Dit is veel werk. Vanuit mijn ervaring en deskundigheid help ik u bij het ordenen van de administratie en het stellen van prioriteiten.
Woning en inboedel
Ook met betrekking tot de woning van de overledene moeten beslissingen worden genomen. In het geval van een huurwoning is de eerste stap het opzeggen van de huurovereenkomst. Met de verhuurder worden vervolgens afspraken gemaakt over de oplevering van de woning.
De eigen woning van de overledene zal in veel gevallen worden verkocht, met name als hij of zij geen partner achterlaat. Dit is in financieel opzicht een complexe kwestie. Wat is de juiste waarde van de woning? Kan de hypotheekschuld volledig worden afgelost met de verkoopopbrengst? Met mijn kennis van de makelaardijbranche kan ik dit in goede banen leiden en de financiële consequenties voor u in kaart brengen.
De inboedelgoederen worden verdeeld onder de erfgenamen of de goederen moeten worden verkocht. Hierbij treden tussen familieleden helaas regelmatig verschillen in mening op. Met de begeleiding van de RegisterExecuteur verlopen de verdeling, eventuele taxatie en verkoop van de goederen op een constructieve en transparante manier.
Koop of huur, in beide gevallen dient de woning van de overledene leeg en schoon te worden opgeleverd. Ik beschik over een groot netwerk om u hierbij te kunnen helpen en ontzorgen.
Belastingen
Ook de belastingzaken van de overledene vragen om een afronding. Dit begint met het indienen van de laatste aangifte inkomstenbelasting. Eventueel kan ik u ook van dienst zijn bij het afronden van de overige belastingzaken van de overledene.
Daarnaast speelt de erfbelasting een rol. Erfgenamen zijn deze belasting verschuldigd over hetgeen zij verkrijgen uit de nalatenschap. Er zijn vrijstellingen en er gelden verschillende tarieven. Zowel de tarieven als de hoogte van de vrijstelling zijn afhankelijk van de relatie van de erfgenamen met de overledene. Als RegisterExecuteur kan ik voor u uitrekenen of u erfbelasting moet betalen en indien nodig de aangifte erfbelasting voor u opstellen.
Verdeling
Als alle voorgaande stappen zijn doorlopen en alle administratieve, financiële en fiscale zaken van de overledene zijn afgerond, kan de nalatenschap worden verdeeld onder de erfgenamen. Het is belangrijk dat iedere erfgenaam krijgt wat hem/haar toekomt.
Als u mij heeft ingeschakeld om als RegisterExecuteur de afwikkeling van de nalatenschap te regelen, leg ik op dit moment rekening en verantwoording af en zie erop toe dat iedere erfgenaam zijn of haar erfdeel krijgt. Het nalatenschapsdossier wordt digitaal bewaard voor de erfgenamen.